Functie

Heb je een passie voor tennis ? Ben je goed georganiseerd en gedreven om onze events en sponsorreturn mee in goede banen te leiden ? Lees dan zeker de uitgebreide functieomschrijving en grijp je kans om van jouw passie je beroep te maken.

Je zorgt voor een professionele organisatie van diverse tennisevents. Je staat hierbij in voor de voorbereiding en zorgt ook voor een goed verloop en toffe beleving op het evenement zelf. Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de sponsorreturn zoals visibiliteit, activaties van sponsors en partners en ondersteunt bij diverse marketing acties. Je helpt ook mee deze activaties met de partners uit te werken. Je biedt operationele, administratieve en logistieke ondersteuning. Je maakt aantrekkelijke visuals en presentaties. (o.a. sponsorvoorsen) Je kan goed analyses maken en helpt mee na het event de evaluatiedossiers op te maken en nieuwe mogelijke initiatieven uit te werken. Ja kan goed zoeken naar, onderhandelen en samenwerken met leveranciers. Je rapporteert aan de Event Director. Jouw profiel Je bent gepassioneerd door tennis. Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste werkervaring is een extra troef maar we geven ook graag pas afgestudeerden de kans. Je kan goed plannen en organiseren. Je hebt een `hands-on' mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen op evenementen. Je bent administratief heel sterk en werkt goed georganiseerd. Je werkt graag in een team maar kan ook zelfstandig tot goede resultaten komen. Je kan een boodschap vertalen in een sterke presentatie en sterke visuals. Grafische skills (Photoshop, Indesign, ...) zijn een pluspunt. Je hebt een vlotte kennis van Outlook en Word, Excel en PowerPoint. Heeft een rijbewijs B. Avond- en weekendwerk schrikt jou niet af. Je wordt tewerkges op ons kantoor in Waregem. Evenementen organiseren voor Professionals Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ... De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...) Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opsen voor de dienstverlening De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren Een klanten- of prospectenbestand uitwerken Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren Een cateringformule bedenken en voorsen Communicatieacties over het evenement opsen De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken Aanbod een afwisselende functie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng. een dynamische, sportieve werkomgeving. je bouwt mee aan het grootste tennistornooi in België en helpt mee nieuwe projecten te ontwikkelen. een voltijds contract voor onbepaalde duur met een competitief loon en extralegale voordelen je werk samen met een gekende tennisfamilie in België Solliciteren

Caroline
/.